Организация

Подготовка проектной папки

В основе предсказуемости ведения проекта лежит правильно организованный материал. Чем меньше корневых папок нужно, тем лучше. Количество подпапок может увеличиваться по мере нарастания проекта.

К проекту могут присоединиться новые люди. Названия и логика структуры папок должна сразу дать новичку понять, где и что лежит. Проверить логику на работоспособность легко: продиктуйте по памяти путь к нужному файлу. Если через год сможете так же безошибочно указать путь, значит структура построена правильно.

Даже если дизайнер работает один, нужно поддерживать файловую систему в порядке.

Существуют частные и общие папки. В частных может происходить что угодно. В общих должны появляться ожидаемые всеми материалы.

Типичная структура проекта общих папок

Самая демократичная папка — sketches, самая консервативная — Out.

Типичные ошибки:

Лучше, если на проекте будет один человек, отвечающий за структуру папок.

Папка Work

Добавление подчеркивания перед названием позволяет переместить папку вверх. К ним относятся технические материалы и те, к которым нужен быстрый доступ. В качестве альтернативы подчеркивания можно использовать любимый символ, выносящий название вверх по алфавиту.

Использование транслита в названиях позволяет при необходимости быстрее отличить типовую папку от нетипичной. Если вы привыкли использовать определенное название для типа носителя (например, pylon), не следует внезапно изменять привычку.

Отдельные папки, с которыми дизайнер активно работает, могут помечаться цветными тегами. Условие работает локально, так как у людей могут быть разные операционные системы.

Стерильная зона — набор папок, файлы в которых содержат свежие изменения (старые версии файлов складываются в подпапку Bin). Допустимо хранить рядом несколько версий файлов, обозначив их как v1, 2... Это место для утвержденных решений, приемов и находок, с которыми знакома вся рабочая группа. Если посреди проекта нужно набросать эскизы нового носителя, дизайнер возвращается в папку _sketches.

Если файлы должны быть разложены по категориям, но не хочется хранить много копий, лучше использовать ярлыки вместо папок. (картинка)

Мелкие проекты

Папка Work в несложных проектах будет выглядеть проще. По-прежнему остаются In и Out, чтобы файлы не валялись бесхозно на диске. Случается, что через год проект разрастается.

Завершенные проекты складываются в архив по годам. Если за одним клиентом числятся несколько проектов, то сперва создается родительская папка с названием компании, а в нее перекладываются подпапки проектов.

Правила для новичков

Имеет смысл подготовить документ с правилами работы по проекту, чтобы новички могли подготовиться. В нем должны быть описаны принципы, требования, стили, порядок работы и рекомендации, касающиеся текущего проекта. Документ раздается новичкам на входе и наполняется старшим дизайнером по мере появления новых правил.

Приучившись однажды к организации папок, сложно вернуться обратно.